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2019年全校档案工作会议召开
2019年12月30日  浏览量: 来源:档案馆 作者:廖海艳 摄影:黄婉琪 编辑:朱小翠

本网讯  12月26日下午,全校档案工作会议在大学城校区大讲堂二楼圆弧报告厅召开。学校副校长张光宇、学校档案工作委员会成员、各部门分管档案工作的负责人以及专兼职档案人员共100多人出席会议。

首先,档案馆刘赞馆长对学校2015-2019年的档案工作进行总结。她分别从基本情况、条件保障、业务建设、业务交流和信息化建设等五方面全面地回顾了五年来学校档案工作情况,并提炼出学校档案工作的成果、亮点、不足和改进方向。她总结说,档案馆紧跟学校高水平大学建设的步伐,改革档案管理体制机制,将原分散在学生处、人事处、研究生院的各类档案实行机构、功能、队伍三整合,实行集中统一管理,降低了行政成本,提高了工作效能。在基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等档案信息化建设方面取得了长足发展。在今后的工作中,她希望进一步加强档案信息化建设,破解档案资源数字化和数字档案馆建设过程中的一切疑难杂症,打造一支“政治强、业务精、作风正、纪律严”的档案工作队伍,勇于担当,奋发有为,开创学校档案工作的新局面。

接着,档案馆孙丽芳研究馆员对2019年省直单位档案工作年度评估要求进行详细的解读。她从评估范围、评估方法、评估标准的掌握三方面逐项解释,希望各单位档案负责人高度重视档案评估工作,对照优秀标准,查漏补缺,为迎接2021年省直单位档案工作年度评估检查做好相关准备。

会上表彰了在2015-2019年涌现出的档案先进单位和先进个人,旨在树立典型、推动档案工作开展。网络信息与现代教育技术中心主任冯广、教务处副处长王力纲、国际合作与交流处席罂彤老师代表获奖集体和个人发言,他们分享了所在单位档案工作的举措、成绩,个人对档案工作的认识、收获体会。  

最后,张光宇副校长总结讲话。他充分肯定了学校档案工作取得的成绩,感谢档案工作者对学校档案工作的贡献。他从亲身经历的与档案相关的故事切入,指出档案工作的重要性、档案工作的特点和做好档案工作的要求,并对学校今后的档案工作提出了五点意见:一是要高度重视,二是要确保安全,三是要规范管理,四是要与时俱进,五是要开拓创新。他指出,“档案是一项说得再重要也不为过的工作”、“没有档案就没有历史,没有档案就没有记忆”,他的讲话观点鲜明、故事生动、真挚感人,激励着在座所有的档案工作者不忘初心,牢记使命,深耕兰台,砥砺前行。

本次会议表彰了先进,统一了思想,明确了目标任务和工作要求,提升了各单位对档案工作重要性的认识,激发了全校档案人干事创业的信心和责任感,为进一步提升学校档案工作规范化、科学化管理水平,推动学校高水平大学建设奠定了基础。(文/廖海艳 图/黄婉琪)